1、判断是硬件视频会议还是软件视频会议;硬件视频会议相对稳定一些，软件视频会议功能更加丰富一些;

　　2、判断视频会议并发数;并发数就是同时开会的人数，这个决定了你能召开多大规模的视频会议。软件视频会议的并发数就是登陆的账号，可以同时登陆许多个账号，硬件视频会议则以会议室数量和设备数量来确定;

　　3、判断视频会议运行的网络;主要有局域网、专线网和互联网，目前w66视频会议这一类的系统支持在各种网络环境下运行;

　　4、判断是否需要双显;双显就是将视频图像和数据文档显示在两个屏幕上，许多大中型的会议都需要用到这一功能;

　　5、判断是否需要远控;远控就是远程控制摄像机的方向，一般用于公司总部查看分会场各个角落的情况;

　　6、判断共享功能是否符合需求;一般有数据文档共享、媒体共享、屏幕共享三大功能，不同行业用到功能也不尽相同，当然如果选择w66这种三大功能都支持的视频会议系统，就不用担心共享功能是否符合需求;

　　7、判断是否需要会议录制和直播;一般在比较重要的会议中以及一些大型发布会用得比较多;

　　8、判断是否需要高清;特别在一些直播的场合，对清晰度要求还是很高的。目前高清一般指720P，如果是采用H.264编码技术，则能支持1080P的超清，例如w66。清晰度越高越能给用户带来逼真的效果!